Kawasan pentadbir iaitu penerimaan tetamu adalah sejenis kad lawatan syarikat. Oleh itu, penciptaan dan reka bentuknya harus diberi perhatian khusus. Penghasilan resepsi harus ditumpukan untuk mencapai matlamat berikut:
- Pertama sekali, untuk mencipta kesan yang betul tentang syarikat di kalangan pelawat.
- Kedua, untuk memenuhi semua keperluan pentadbir dan menjadikan kerjanya seselesa mungkin.
Sebagai peraturan, penerimaan adalah gabungan meja dan kabinet yang membentuk satu gubahan. Ruang dalaman hendaklah ergonomik dan lapang. Pendawaian elektrik yang diperlukan untuk menyambungkan lekapan lampu dan peralatan pejabat boleh disalurkan terus ke dalam rak. Bahagian luar adalah meja untuk bekerja dengan pelanggan. Ia, seterusnya, sepatutnya memudahkan pelanggan. Ketinggiannya bergantung pada kedudukan di mana pelanggan berada di kaunter penerimaan (berdiri atau duduk). Biasanya ini ditentukan berdasarkan tempoh masa pelanggan dijangka berkomunikasi dengan pentadbir dan kontinjen orang yang anda bekerjasama.
Pengeluaran penerimaan tetamu harus diamanahkan kepada syarikat perabot terbukti yang menggunakan bahan dan kelengkapan berkualiti tinggi. Anda boleh gunakandengan memilih idea siap dari katalog, tetapi pastinya anda akan mempunyai keinginan untuk menambah projek sedia ada dengan beberapa butiran, penjenamaan, dll. Oleh itu, satu lagi keperluan penting bagi firma tersebut ialah pengeluaran meja penyambut tetamu mengikut lakaran pelanggan. Jadi anda akan berpeluang untuk menghasilkan sesuatu yang asli dan unik. Meja penyambut tetamu sedemikian, pengeluaran yang mungkin memerlukan kos tambahan, pasti akan menarik perhatian pelanggan dan rakan kongsi. Dan ini, seterusnya, boleh memberi kesan yang baik kepada kerja syarikat.
Pengeluaran penerimaan tidak mewajibkan membelanjakan wang untuk bahan elit yang mahal, seperti kayu berharga, batu separa berharga untuk tatah, dsb. (walaupun sesetengah pelanggan berkeras untuk menggunakan lebihan tersebut). Meja penyambut tetamu yang bergaya juga boleh dibuat daripada bahan mentah yang murah. Pada masa yang sama, reka bentuk dan kualiti binaan patut diberi perhatian.
Mengenai bahan, anda mempunyai pelbagai pilihan. Ini adalah kayu, dan logam, dan kaca, dan pelbagai kombinasi mereka. Di samping itu, papan serpai dan papan terpaku lain, batu semula jadi atau tiruan, dll boleh digunakan. Pilihan mungkin ditentukan oleh tema kerja syarikat, reka bentuk - oleh projek premis atau pilihan pelanggan.
Reka bentuk penerimaan tetamu
Di ruang penyambut tetamu, penyambut tetamu harus menduduki kedudukan tengah. Untuk melakukan ini, tidak perlu memasang meja penyambut tetamu di tengah - adalah penting untuk memberi tumpuan kepadanya. Meja penyambut tetamu itu sendiri mesti muatke dalam reka bentuk keseluruhan, tetapi pada masa yang sama menjadi kemuncaknya, elemen yang terang dan menarik. Pencahayaan yang sesuai boleh membantu dengan ini. Antara lain, penghasilan resepsi hendaklah bertujuan untuk mewujudkan kawasan kerja yang selamat dari segi psikologi untuk pentadbir. Ini menjejaskan kualiti kerja kakitangan dan suasana emosi secara umum.
