"Bercantum dan bernombor x bilangan helaian" mungkin merupakan satu-satunya perkara yang terlintas di fikiran apabila ia berkaitan dengan keperluan untuk mengokok dokumen. Bagaimana untuk menjahit dokumen? Pendatang baru segera membayangkan timbunan kertas, diikat rapat dengan benang bank, ditutup dengan habuk kaustik, di suatu tempat di sudut pejabat akauntan atau jabatan kakitangan.
Namun, tidak semuanya semudah dan cetek seperti yang dilihat pada pandangan pertama. Apa yang anda perlu tahu untuk mengelakkan kesilapan dalam perkara yang sukar ini? Bagaimana untuk menjahit dokumen dengan benang mengikut foto? Soalan ini akan dibincangkan secara terperinci dalam arahan langkah demi langkah.
Mengapakah staples lama?
Terdapat banyak agensi kerajaan yang mungkin memerlukan dokumen dijahit bukan dengan cara kilang, tetapi secara manual, menggunakan benang. Ini, pertama sekali, inspektorat cukai, arkib, mereka meminta untuk menjahit dokumen dengan benang semasa penerimaan kertas untukpendaftaran usahawan individu, pendaftaran entiti undang-undang atau kertas kerja untuk tender. Bagaimana untuk staple dokumen dengan betul, gambar nombor 2 menunjukkan. Selalunya gunakan benang tebal dan jarum tebal.
Adalah dipercayai bahawa sekuriti yang terikat dengan cara ini lebih sukar untuk kehilangan, memalsukan atau menggantikan helaian. Sesetengah organisasi, tepat kerana ini, menggunakan bentuk "datuk" untuk mengikat dokumen penting. Terdapat satu lagi hujah - kadangkala kertas kerja sangat sulit, dan pengurus, yang takut publisiti atau pengaruh pesaing, mempercayakan kerja sedemikian hanya kepada orang yang dipercayai, masing-masing, menolak bantuan firma khusus.
Penting
Dokumen yang dijahit dengan salah boleh menyebabkan keengganan untuk mendaftar atau mendaftar semula perusahaan, menerima kertas dalam arkib, membawa kepada penyingkiran organisasi daripada persaingan untuk tender, menjejaskan keputusan pihak berkuasa kawal selia sekiranya berlaku daripada audit organisasi.
Adakah terdapat norma seragam?
Sehingga kini, tiada peraturan yang jelas tentang cara mencantum dokumen dengan benang mengikut satu corak. Hanya ada cadangan dan arahan. Pada asasnya, perusahaan menggunakan perkembangan metodologi Rosarkhiv, yang telah diluluskan oleh pesanan nombor 76 pada tahun 2009, keperluan GOST "Kerja pejabat dan pengarkiban", serta arahan dari Bank Pusat Rusia.
Peringkat persediaan
Semua dokumen yang hendak dikokot mesti dipratonton, jika terdapat tanda pensel, padamkannya. pentingpertimbangkan dengan teliti setiap halaman, kecualikan mereka daripada melekat antara satu sama lain, pastikan urutan dokumen yang logik dan betul dalam timbunan. Tanggalkan objek tajam, pin, kokot atau klip kertas, kerana ia boleh merosakkan benang pengikat dan mengakibatkan kehilangan dokumen. Adalah perlu untuk menomborkan halaman dengan pensel hitam mudah, di sudut kanan; penggunaan dakwat, termasuk warna, tidak dibenarkan. Anda tidak boleh nombor terlalu hampir dengan teks dokumen, lebih banyak bertindih. Hanya bahagian hadapan helaian bernombor. Jumlah isipadu dokumen berstaplet mestilah tidak melebihi 250 helaian, dan ketinggian dokumen berjilid dan bernombor tidak boleh melebihi 4 sentimeter. Contoh cara menjahit dokumen dengan benang ditunjukkan dalam foto.
Peringkat penyediaan seterusnya ialah pemilihan alatan. Untuk menjahit dokumen dengan betul dengan benang, anda memerlukan: penusuk, benang khas, penutup kadbod, seperti dalam foto. Dalam sesetengah kes, penebuk lubang digunakan. Bagaimana dan dengan apa untuk menjahit dokumen, setiap pakar memutuskan sendiri. Ia adalah paling mudah untuk menggunakan benang yang keras atau benang bank, dalam beberapa kes benang bulu atau tali digunakan. Selalunya mereka membawa fungsi hiasan. Biasanya laporan yang serius menggunakan gaya yang lebih ketat. Sediakan sendiri dokumen dan borang untuk inventori.
Beberapa kehalusan
- Helaian format besar, contohnya, A3 atau A2, juga mesti bernombor. Untuk melakukan ini, ia diperluaskan sepenuhnya dan dinomborkan mengikut peraturan am. Kemudian dilipat dan dilekatkan dengan teliti di belakangsudut.
- Jika perlu memfailkan surat, ia dibuka, mula-mula sampul surat itu sendiri dinomborkan, kemudian muka surat surat itu bergilir-gilir.
- Kulit dokumen tidak bernombor. Selain itu, halaman tajuk tidak bernombor jika tiada penutup. Walau bagaimanapun, helaian kedua sudah bernombor dengan nombor "2".
- Jika bilangan helaian melebihi 250, maka ia dibahagikan kepada jilid. Amalan ini biasa berlaku di mahkamah. Setiap jilid mesti dinomborkan secara berasingan.
- Bagaimanakah cara mengemas dokumen jika tidak mungkin untuk menunjukkan nombor helaian di bahagian atas sebelah kanan atau keseluruhan helaian telah diisi? Ini sering berlaku, contohnya, apabila menomborkan foto, dalam hal ini penomboran dari belakang dibenarkan.
- Sekiranya berlaku penomboran yang salah, anda boleh memotong nombor tersebut. Walau bagaimanapun, pembetulan mesti disahkan dengan tandatangan.
- Jika tidak lebih daripada dua helaian dilangkau, maka ia dibenarkan menggunakan penetapan huruf untuk halaman yang dilangkau. Penomboran digital dokumen utama tidak berubah, tetapi bilangan helaian bertambah. Dalam kes ini, adalah perlu untuk memberi amaran kepada orang yang akan menerima dokumen tentang perkara ini.
- Jika perlu menomborkan dokumen yang sudah bernombor atau mempunyai penomboran, maka dokumen itu akan dinomborkan semula.
- Jika helaian dalam dokumentasi tidak boleh dipisahkan atau dilekatkan bersama, ia dinomborkan sebagai satu helaian. Ini berlaku jika dokumen, contohnya, mempunyai cek, gambar atau keratan akhbar ditampal padanya. Tetapi pada masa yang sama, adalah perlu untuk membuat inventori, dan dalam lajur "Nota" atau dalam tulisan pensijilan, adalah penting untuk menjelaskan dokumen mana yang ditampal, pada halaman mana dan kandungannya.
Dokumen yang manakah paling kerap dijahit bersama dengan benang? Pertama sekali, dokumen konstituen dan pemerbadanan. Mereka paling kerap mempunyai jumlah yang kecil, mereka lebih mudah ditembus dengan penusuk, dan jahitannya mudah. Terdapat beberapa teknologi untuk jahitan, anda boleh membuat dua tusukan, tiga atau lima. Tiga lubang adalah pilihan yang paling biasa. Lima lubang akan berguna apabila sesetengah dokumen lebih kecil daripada yang lain, sambungan lima lubang akan membantu memperbaikinya dengan lebih baik. Stapling lima lubang digunakan jika dokumen bernilai tinggi, ini akan mengurangkan risiko penggantian dokumen tersebut.
Cara menjahit dokumen dengan benang dengan betul: arahan langkah demi langkah
- Tindan helaian, sejajarkan tepi.
- Semak pesanan helaian.
- Tandakan dengan pensel tempat tusukan masa hadapan secara simetri di tengah di sebelah kiri helaian. Ini boleh dilakukan pada satu helaian dan pada semua.
- Perlu menyimpang daripada teks sekurang-kurangnya 1.5 sentimeter.
- Tanda mestilah menegak sepenuhnya, jarak sehingga tiga sentimeter antara satu sama lain dibenarkan.
Jika dokumen itu cukup besar, adalah lebih mudah untuk menembusinya dengan penusuk. Biasanya bermula dari lubang atas.
Jika tidak boleh menggunakan penutup kilang, seperti dalam gambar, maka helaian pertama dan terakhir boleh dilekatkan dengan jalur nipis kadbod untuk mengelakkan kerosakan pada halaman. Adalah penting untuk memilih panjang benang yang betul, biasanya antara 50 dan 80 cm.
Jahitan klasik dengan benang - tiga lubang
Mari kita analisa pilihan cara menjahit dokumenlangkah demi langkah dalam tiga lubang. Ini ialah pilihan klasik dan paling biasa untuk memfailkan kertas dalam arkib atau untuk pengesahan. Cara menjahit dokumen dengan betul dengan benang dalam kes ini lebih baik dilihat dalam foto.
Bawa jarum dan benang di bawah timbunan dokumen, bawa keluar melalui lubang di nombor dua. Kita tidak boleh melupakan "ekor" kecil sepanjang 7-8 cm, ia masih berguna. Di bahagian depan, kami mengarahkan jarum ke dalam lubang atas, kemudian kembalikan jarum ke lubang terendah No 3. Seterusnya, jarum "menyelam" ke dalam lubang tengah, akibatnya, kedua-dua benang kekal di bawah. Kini ia boleh disimpul.
Selanjutnya, dokumen mesti disahkan, sehelai kertas digam, meterai dan tandatangan orang yang bertanggungjawab diletakkan di atas. Cara menjahit dokumen dengan betul dan mengikat simpulan dengan benang, anda boleh lihat dalam foto.
Selain itu, inventori dilekatkan pada bahagian belakang helaian terakhir. Prasasti boleh dibuat dengan tangan atau menggunakan templat siap sedia, seperti dalam foto.
Bagaimanakah cara mengemas dokumen dalam empat lubang?
Teknologi menindik empat lubang hampir sama. Satu-satunya perbezaan ialah dokumen itu dijahit dari atas ke bawah. Nampak macam basting jahit. Hanya dalam kes ini ia diulang dalam susunan terbalik, pertama dari atas ke bawah, kemudian dari bawah ke atas. Oleh itu, ikatan adalah homogen tanpa celah, seolah-olah dijahit pada mesin jahit gergasi.
Majlis istimewa
Kadangkala ia dibenarkan untuk menyambungkan dokumen bukan secara menegak, tetapi di sudut. ATini terutamanya kertas laporan kewangan, yang melibatkan pengikat pita tunai, cek di sebelah kanan. Dokumen sedemikian dijahit di sudut. Langkah-langkahnya adalah sama seperti pemasangan standard dokumen, hanya lubang yang ditembusi di sudut. Selalunya ada dua. Lembaran itu dilekatkan tepat pada sudut. Selanjutnya, prosedurnya adalah serupa - ia diperakui, dimeteraikan.
Kesimpulan
Dalam proses menyediakan dan mencantumkan dokumen, adalah penting untuk memikirkan terlebih dahulu cara mengokot dokumen untuk mengelakkan segala macam force majeure. Sebagai contoh, kadangkala anda perlu membuat salinan dokumen yang telah dijilid dan diarkibkan. Perlu dibimbangkan tentang detik-detik sedemikian terlebih dahulu. Biasanya, pakar HR atau perakaunan boleh meneka terlebih dahulu dokumen mana yang mesti dijalankan terlebih dahulu melalui mesin penyalin. Ini sangat memudahkan kerja dan menjimatkan masa.
